Offre d’emploi – Adjoint.e à l’administration

Spécialisée en arts de la scène et en événementiel, l’Agence Roger Roger soutient les artistes dans leurs créations, dans leurs projets et dans la gestion de leur compagnie.

Ayant pour mission de permettre à l’artiste de se consacrer à la création, notre accompagnement se déploie en trois volets : la production, l’administration et le développement.

Le/la candidat.e assistera la direction générale dans les tâches suivantes :

• Assurer la tenue de livres de l’Agence et de certains de ces artistes;
• Faire le suivi et le contrôle des comptes payables et recevables et la conciliation bancaire;
• Préparer les paiements et/ou demandes de paiements des artistes, des remises syndicales, des fournisseurs;
• Rédaction et suivi des contrats de l’Agence et de ses artistes;
• Assurer l’archivage de tous les documents reliés à l’administration;
• Tenir à jour toutes les informations administratives aux fins de statistiques;
• Participer à l’élaboration des budgets;
• Mettre en place des outils pour faciliter la gestion des projets;
• Collaborer aux différents projets de l’Agence.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en administration, en comptabilité, en gestion culturelle ou domaines connexes (étudiants acceptés.)
• Connaissance de la GSuite, de Excel et de Sage.
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Rigueur, précision et souci du détail
• Sens de l’initiative, esprit d’équipe et dynamisme;
• Intérêt à travailler avec plusieurs collaborateurs et sur plusieurs dossiers dans une même période.

CONDITIONS DU POSTE

• Poste salarié à temps partiel (15h à 20h/ semaine)
• Possibilité de télétravail
• Entrée en poste : Janvier 2022

Veuillez noter que seuls.es les candidats.tes retenus.es pour une entrevue seront contactés.es.

L’AGENCE ROGER ROGER souscrit au principe de l’égalité des chances en emploi et encourage toutes personnes, sans égard à ses origines, son genre, son âge ou son handicap, à présenter sa candidature.